Dit is een heldere checklist voor stichtingen die geconfronteerd worden met nieuwe regels. Wat kun je nu 2025 doen ter voorbereiding op de komende regelgeving van de Wet transparantie maatschappelijke organisaties (Wtmo)
Checklist WTMO voor verenigingen
- Administratie en boekhouding
• Zorg voor een actuele en goed bijgehouden administratie van inkomsten en donaties.
• Maak onderscheid tussen donaties in geld én natura (zoals diensten of arbeidsuren).
• Leg per donatie vanaf €15.000 de volgende gegevens vast:
o Naam en contactgegevens van de donateur
o Bedrag of aard van de gift
o Doel van de gift (waarvoor bestemd)
o Land van herkomst van het geld - Jaarrekening opstellen
• Stel jaarlijks een balans en een staat van baten en lasten op.
• Laat deze ondertekenen door het voltallige bestuur.
• Dien deze stukken in bij de Kamer van Koophandel (ook als je nu niet deponeringsplichtig bent). - AVG en privacy
• Beoordeel hoe je de donateursgegevens verwerkt en bewaart.
• Pas je privacyverklaring aan (verwerkdoelen, bewaartermijn van 5 jaar).
• Maak een protocol voor hoe je omgaat met inzageverzoeken van de burgemeester of het OM. - Voorbereiden op toezicht
• Bepaal wie binnen de vereniging verantwoordelijk is voor verzoeken van overheid (burgemeester / OM).
• Controleer of je statuten up-to-date zijn en in lijn met de praktijk.
• Wees voorbereid om binnen vier weken schriftelijk te reageren op verzoeken. - Toets cumulatiegrens donaties
• Houd bij of een donateur binnen een jaar de drempel van €15.000 overschrijdt (ook via meerdere kleine donaties).
• Leg per donateur cumulatief de gegevens vast als die grens bereikt wordt. - Controle buitenlandse activiteiten
• Inventariseer of je buitenlandse donateurs of samenwerkingspartners hebt.
• Beoordeel of de activiteiten van jouw organisatie ook onder buitenlandse rechtspersonen vallen die in Nederland actief zijn.