Vrijwilligersovereenkomst
Hierin staan wederzijdse verplichtingen. Zo is afgesproken wat de taken van de vrijwilliger zijn en hoeveel uur de vrijwilliger bereid is zich in te zetten. Zo is voor de vrijwilliger duidelijk wat er verwacht wordt. Deze overeenkomst regelt nadrukkelijk dat er geen arbeidsovereenkomst tot stand komt. Met de overeenkomst kan je ook regelen dat de vrijwilliger eventueel een vergoeding ontvangt. Dat is bijvoorbeeld een vrijgestelde vrijwilligersvergoeding.
Wat je zelf in dit contract moet regelen
Het is een model, dat kan je dus gebruiken voor alle vrijwilligers. Zorg dat je duidelijk het deel van de stichting eenmalig goed afstemt in het bestuur. Met een vaste vrijwilligersovereenkomst creëer je ook meer eenheid in de organisatie en duidelijkheid.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- taakomschrijving werkzaamheden;
- bepaling dat het vrijwilligerswerk is;
- mogelijkheid werkelijke kosten te declareren of te opteren voor vergoeding;
- vakantie en verzuim;
- beëindiging vrijwilligerswerk.
Professionaliseren met vrijwilligersovereenkomst
Voor een stichting die veel en langdurig gebruik maakt van vrijwilligers is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken. Deze afspraken leg je vast in een vrijwilligersovereenkomst. Die gaan onder andere over de inzetbaarheid van de vrijwilliger. Anderzijds biedt dit de vrijwilliger duidelijkheid over begeleiding en beleid. Het lijkt soms wat formeel. Maar het geeft veel duidelijkheid. Met het contract is duidelijk dat het vrijwilligerswerk niet helemaal vrijblijvend is. Dat geldt dus voor beide partijen. Het is een zeer aan te bevelen stap op weg naar de professionalisering van de stichting.
De vrijwilligersovereenkomst geeft aan dat er een verzekering is. Dat is een belangrijk aandachtspunt. De organisatie moet zich verzekeren tegen eventuele schade die de vrijwilliger kan aanrichten. Dat is dus een aansprakelijkheidsverzekering. Sluit je die niet, dan loop je als organisatie forse risico’s en kom je wellicht voor hoge onverwachte kosten te staan.