Brief ontslagverzoek bestuurslid stichting

Ontslagverzoek bestuurslid

Bestuurslid bij een stichting ben je niet voor eeuwig. Op een dag besluit je om afscheid te nemen. Met deze brief bevestig je met een ontslagverzoek, een eerder mondeling gemeld afscheid. De brief is van belang omdat een aantal zaken duidelijk vast staan. Zo geef je duidelijk aan per welke datum je gaat vertrekken. Je vraagt de stichting om een formeel besluit te nemen om jouw ontslag te aanvaarden. Ook vraag je om decharge als bestuurder. Je biedt aan om alle zaken die nog in jouw bezit zijn in te leveren.

Wat je zelf moet opnemen in dit ontslagverzoek

Je moet natuurlijk de feitelijke gegevens invullen. Denk daarbij ook aan de datum van ingang. Het kan zijn dat je voor je bestuurswerk een vergoeding ontving. Neem dan een extra passage op dat je die nog vergoed wilt hebben.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• alle formele zaken die je moet regelen;
• financiële afronding;
• formele afronding bij KvK.

Context

Ook als je uit het bestuur van een stichting gaat moeten er zaken geregeld. Kijk eerst of je als bestuurslid een opzegtermijn hebt. Bijvoorbeeld in het model van een bestuursovereenkomst dat wij hanteren staat ook een opzegtermijn voor bestuursleden. Voor jou is vooral van belang dat duidelijk is aan beide partijen wanneer alles is gestopt. Ook heel belangrijk is dat de stichting jou decharge verleent. Dat wil zeggen dat je niet meer achteraf aangesproken kan worden op jouw bestuurswerk. Het ontslagverzoek is een formele stap bij jouw vertrek. Je moet het vergelijken met ontslag uit een baan. Natuurlijk kan dat ook mondeling. Schriftelijk heeft echter de voorkeur, omdat dan achteraf aantoonbaar is wat de afspraken waren.
Je kan de brief ook gebruiken als je reglementair moet aftreden. In veel stichtingen bestaat een rooster van aftreden. Hierbij is meestal opgenomen dat een bestuurslid kan worden herbenoemd voor een gelijke termijn. Als je daar geen prijs op stelt kan je ook deze brief gebruiken.