Notulen bestuursbesluit aanstellen directeur stichting

Pablo van Klinken

8 jaar geleden

Aanstellen directeur

Om bij een stichting een directeur in dienst te nemen moet het stichtingsbestuur een bestuursbesluit nemen. In dat besluit legt het bestuur zich vast om een directeur te benoemen op de arbeidsvoorwaarden zoals die zijn overeengekomen. Een formeel besluit is meestal een eis in de statuten. De stichting gaat immers een langdurige en meestal kostbare verplichting aan. Het bestuursbesluit leg je vast in notulen. Zo staat vast dat het bestuur dit besluit op de juiste en correcte manier heeft genomen.
Naast het bestuursbesluit is er ook een arbeidsovereenkomst nodig tussen de directeur en de stichting. Een model voor een arbeidsovereenkomst directeur stichting vind je ook op onze site.

Wat je zelf invult in de notulen

Je neemt de belangrijkste gegevens op in het besluit. Naam van de directeur, soort arbeidsovereenkomst (bepaalde tijd of onbepaalde tijd), de beloning en de ingangsdatum. Sluit een kopie van de arbeidsovereenkomst als bijlage bij het besluit.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

de formele vereisten van de vergadering en het besluit;
de gegevens over de directeur en de overeenkomst.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Een stichting heeft geen winstoogmerk. Dat zegt niets over het feit dat een stichting geen personeel zou kunnen hebben. Veel stichtingen hebben een directeur. Die directeur kan vervolgens binnen zekere grenzen de stichting runnen in de dagelijkse praktijk. Het bestuur moet de directeur formeel benoemen, zij doet dat het beste met een apart bestuursbesluit.

Formeel aanstellen directeur

Bij een stichting is het bestuur altijd verantwoordelijk en dus ook mogelijk aansprakelijk. De directeur kan wel de dagelijkse leiding hebben, maar dat doet juridisch niet af aan de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. Gelet op het belang voor het bestuur is een goede besluitvorming noodzakelijk. Dat wil zeggen een apart besluit van het bestuur (hierbij), een goede arbeidsovereenkomst en bij voorkeur ook een directieregeling.