Sponsorovereenkomst

Sponsorovereenkomst

Deze sponsorovereenkomst is te gebruiken voor de sponsoring van een stichting of een evenement. Bij sponsoring levert de sponsor een bijdrage in geld of natura. Meestal is er een tegenprestatie van de stichting. De tegenprestatie kan bestaan uit naamsvermelding, toegangskaarten of dat wat passend is. De sponsorovereenkomst is van groot belang. Daarin regel je bijvoorbeeld welke zaken er gedeeld kunnen worden. Mag het bedrijf de naam en het logo van de stichting gebruiken? Zo ja, op welke manier en voor hoe lang.

Wat je zelf moet regelen

Je vult zelf de gegevens van je organisatie in. Je moet natuurlijk ook aangeven welke tegenprestatie er zal zijn. Houd ook rekening met de termijn.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• hoogte van sponsorbijdrage en BTW;
• tegenprestatie van organisatie;
• mogelijkheid en wijze van verlenging;
• looptijd van de sponsoring.

Context van een sponsorovereenkomst

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Bij sponsoring stelt een organisatie (meestal een bedrijf) geld of diensten ter beschikking aan een stichting. In de overeenkomst is duidelijk opgenomen wat partijen over en weer van elkaar mogen verwachten. Er bestaat bij sponsoring altijd een risico. Namelijk dat de betaling en de tegenprestatie zo duidelijk aan elkaar verbonden zijn dat er sprake is van dienstverlening. In dat geval komen er aspecten als BTW-plicht om de hoek kijken. De sponsorovereenkomst regelt in ieder geval tussen partijen dat zij van mening zijn dat er geen BTW-plichtige prestatie wordt geleverd.
Sponsoring is steeds belangrijker als inkomstenbron. Bijvoorbeeld in de kunst heeft de overheid de afgelopen jaren de subsidies sterk verminderd. De organisaties moeten nu zelf op zoek naar sponsors. Het is van groot belang om in een sponsorovereenkomst de afspraken over sponsoring zo duidelijk mogelijk vast te leggen. Zorg ook dat er duidelijkheid is over de verwachtingen van beide partijen. Er zijn in de marketing steeds betere vormen van sponsoring ontwikkeld. Voor de sponsor zijn er ook goede redenen om een contract te wensen. De sponsor zal zich mogelijk tussentijds willen terugtrekken. Bijvoorbeeld omdat de stichting op een verkeerde manier in de publiciteit komt. Hoe zit het dan met de verplichtingen van de sponsor?