Notulen bestuursbesluit vaststelling jaarrekening

Vaststelling jaarrekening

Ieder jaar moet het stichtingsbestuur formeel de jaarrekening vaststellen. Dat moet ook bij een kleine stichting waar je zelf de boekhouding voert. Het is belangrijk om dat ook formeel vast te stellen. Dat doe je met een bestuursbesluit.
Met het besluit vervallen de persoonlijke aansprakelijkheden en gaat die over op de stichting.

Wat je zelf moet opnemen

Enkele formaliteiten moet je zelf invullen, zoals namen en het boekjaar. En je moet de notulen ondertekenen.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• het boekjaar;
• formele vaststelling;
• verzoek afhandeling.

Context

Slechts een enkele stichting moet een accountant de boeken laten controleren. Dan moet een ANBI de stukken door een externe boekhouder laten nakijken. In alle gevallen moet je natuurlijk als stichting wel ieder jaar de jaarrekening opstellen. Als je donateurs hebt dan moet je de gegevens (in verkorte vorm) ook met hen delen. Die jaarrekening maakt meestal de penningmeester. De penningsmeester kan hier een toelichting bij geven. Het bestuur moet die vaststellen.
Bij een stichting met externe partijen maak je ook een bestuursverslag. Daarin schrijft het bestuur wat de stichting heeft gedaan en bereikt in het afgelopen jaar. Zo is duidelijk op welke manier de stichting haar doelstellingen heeft verwezenlijkt.

Jaarrekening op maat

De statuten bevatten de kern van de verplichting van de jaarrekening. Hier staat bijvoorbeeld het boekjaar, meestal van januari t/m december. Ook zal er staan binnen hoeveel maanden na afloop van het boekjaar het bestuur de jaarrekening moet hebben opgemaakt. Er zijn dus geen eisen aan de vorm of de inhoud van de jaarrekening. Bij een kleine stichting rolt die mogelijk direct uit een boekhoudpakket of uit een Excel-bestand. Slechts in uitzonderingsgevallen moet een stichting vervolgens aangifte voor de vennootschapsbelasting doen.

Lees ook: De jaarrekening: hoe duidelijker, hoe beter.