Brief inroepen onbevoegde vertegenwoordiging

Onbevoegd vertegenwoordigd

Een van de bestuursleden heeft de stichting juridisch verbonden. De bestuurder was daartoe niet bevoegd. In de statuten staat dat voor deze handeling twee handtekeningen zijn vereist. Zo staat het ook bij de Kamer van Koophandel in het Handelsregister vermeld. De stichting kan deze overeenkomst vernietigen, wegens onbevoegde vertegenwoordiging. Dat wil zeggen dat het bestuur een brief stuurt aan de verkoper, of andere partij. In die brief staat duidelijk dat de overeenkomst onbevoegd is afgesloten. De tegenpartij kon zich ook niet beroepen op dat de bestuurder wel bevoegd zou zijn. Met de brief is de overeenkomst met terugwerkende kracht niet tot stand gekomen. De situatie moet dus in de oude stand hersteld worden. Let op, dat kan soms lastig zijn. Bijvoorbeeld als het niet een concreet product betreft, maar een dienst. Wat doe je dan met het deel van de dienst die al geleverd is?

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• beroep op onbevoegde vertegenwoordiging;
• verzoek tot terugbetaling;
• aanbod tot overleg.

Context

Een stichting is een rechtspersoon. Die kan zelf overeenkomsten aangaan. Die moeten ondertekend zijn door een bestuurder. Er zijn veel manieren om die vertegenwoordiging te regelen. Die regels staan in de statuten. Soms kan bijvoorbeeld één enkele bestuurder de stichting binden. Vaker is het zo dat er twee handtekeningen vereist zijn. Heel soms moet het complete bestuur tekenen. In alle gevallen moet deze vertegenwoordigingsbevoegdheid zijn vastgelegd bij de Kamer van Koophandel. Als een bestuurder nu buiten die bevoegdheid een contract afsluit, dan kan de stichting die vernietigen. Dat is vernietiging wegens onbevoegde vertegenwoordiging.
Het kan nog verder gaan. In de statuten kan ook bepaald zijn dat bepaalde handelingen helemaal niet mogelijk zijn. Bijvoorbeeld het aankopen van onroerend goed, of het afsluiten van een hypotheek, handelingen in het buitenland. Al dat soort beperkingen komen voor. Ze zijn dan meestal bedoeld om de stichting te beschermen. Als die beperkingen kenbaar zijn voor de buitenwereld dan hebben ze ook dat effect. Ga je een grote overeenkomst aan met een stichting? Vraag dan altijd om een volmacht namens het hele bestuur of bij echt belangrijk zaken een kopie van de statuten.