Notulen bestuursbesluit wijzigen doelstelling stichting

Wijzigen doelstelling stichting

Je kan de doelstelling van de stichting wijzigen. Dat gaat in verschillende stappen. De formele doelstelling van de stichting ligt vast in de statuten. Als je de statuten van de stichting wilt wijzigen, moet je langs de notaris.
Stap 1 Om te beginnen moet je als bestuur overeenstemming hebben over die nieuwe doelstelling. De doelstelling moet door het bestuur vastgelegd in een bestuursbesluit. Dat leg je vast in deze notulen.
Stap 2 Dan ga je naar een notaris. Die gaat conceptstatuten opstellen. In de nieuwe statuten staat dan de nieuwe doelstelling. Is dat concept compleet dan komt het weer terug in het bestuur.
Stap 3 Het bestuur stemt formeel in met de nieuwe statuten. Het bestuur geeft een van de bestuursleden of een medewerker van het notariskantoor opdracht dit besluit uit te voeren.
Stap 4 Daarna kan de notaris de statuten passeren. Vanaf dat moment is de nieuwe doelstelling van kracht.

Wat je zelf moet opnemen in dit besluit

Je moet een nieuwe doelstelling formuleren en die opnemen in dit besluit. Deze formuleer je samen met het bestuur. Je moet een gevolmachtigde aanwijzen. Het is verstandig een budget te bepalen dat de gevolmachtigde kan besteden voor dit wijzigingstraject.

Samenvatting

bevat bepalingen over:

• gewenste doelstelling;
• bepaling om statuten aan te passen aan alle geldende regelgeving;
• aanwijzen gevolmachtigde om besluit uit te voeren.

Context

Een stichting kan haar doelstellingen aan willen passen. Dat is lang niet altijd noodzakelijk. Vaak kan je onder een bestaande wat ruimere doelstelling heel veel activiteiten uitvoeren. Maar soms is het noodzakelijk om wel een nieuwe doelstelling te formuleren. Dan moeten de statuten aangepast. Als je dat gaat doen dan ben je wettelijk verplicht om de statuten in zijn geheel te herzien. Je moet nu alle bepalingen die de afgelopen jaren zijn gewijzigd opnemen. Dat kunnen gewijzigde termen zijn, of de bepalingen van de WBTR. Zo voldoen de nieuwe statuten ook aan de huidige wet- en regelgeving.
Met dit besluit neemt het stichtingsbestuur dat besluit en geeft iemand opdracht om dat verder uit te voeren. Let wel op, het bestuur moet straks nog wel instemmen met de laatste concepten. Pas met dat besluit kan de notaris de statuten passeren.
Er zijn stichtingen waarbij het niet mogelijk is om de doelstelling te wijzigen. Dat staat dan nadrukkelijk in de statuten vermeld. Voorbeelden zijn bijvoorbeeld stichtingen die zijn opgericht bij testament. De doelstelling komt overeen met de laatste wil van de overledene. Dat kan onpraktisch uitpakken na een lange tijd. Onder omstandigheden kunnen deze statuten gewijzigd worden door de kantonrechter. Die is echter naar de aard van het stichtingsrecht zeer terughoudend met dit soort ingrepen.